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档案的作用大吗,专升本之后个人档案要怎么处理?

浏览次数:次 发布时间:2022-05-26

考生们在普通专升本考试结束之后,不要忘记了个人档案的处理,一般来说,档案是不允许放在自己手中的。考生们在备考的时候还是要弄清楚个人档案的作用以及处理方法,这样在专升本考试结束,专科毕业之后,才能从容地处理自己档案的走向。

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1. 个人档案是什么

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

2. 档案的作用

在国家公务员的选拔录用、国有企事业单位入职都要审查相关人员的人事档案,并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据;

另外入职背景调查、参军入伍、入学深造、人才引进、职称评定、工龄认定、退休等也都可能用到本人的人事档案。

3. 毕业之后档案的处理方法

1)转去本科学校

专升本成功的同学,档案会转去本科院校(记得联系学校老师,确认档案转交流程)。

2)档案寄送单位

工作单位为机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位可直接接收毕业生档案。

如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

3)档案存放人才市场

去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作的同学,毕业生可以选择去单位所在地人才市场办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。

4)档案存放学校(2年期限)

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

5)档案回生源地

生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

注意:

根据档案管理相关规定,档案转递需通过机要交通或专人送取,严禁个人保管本人或他人档案。

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